Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Die eingesetzten Server befinden sich in Rechenzentren in Deutschland. Bei jedem Aufruf dieser Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch technische Verbindungsdaten in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören insbesondere: die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite (URL), der verwendete Browser sowie ggf. das Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite (Referrer).

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Gewährleistung eines störungsfreien, sicheren Betriebs unserer Website (Fehleranalyse, Erkennung von Missbrauch). Die Logfiles werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und regelmäßig gelöscht.

3. Login über Discord (OAuth2)

Der Mitgliederbereich dieser Website ist ausschließlich über eine Anmeldung mit Ihrem Discord-Konto (OAuth2) erreichbar. Bei der Anmeldung übermittelt Discord an uns folgende Daten: Ihre Discord-Nutzer-ID, Ihren Discord-Nutzernamen, Ihr Profilbild (Avatar) sowie Ihre Rollen auf unserem Discord-Server. Diese Daten nutzen wir ausschließlich zur Erstellung und Verwaltung Ihres Mitgliedskontos auf dieser Website sowie zur rollenbasierten Rechtevergabe (z. B. Zugriff auf Mitgliederbereiche oder Verwaltungsfunktionen). Ein eigenes Passwort wird bei uns nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), da die Mitgliedschaft in unserer Community die Anmeldung über Discord technisch voraussetzt.

Anbieter des Anmeldedienstes ist Discord Inc., 444 De Haro Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA. Die Verarbeitung durch Discord kann eine Übermittlung von Daten in ein Drittland (USA) einschließen. Discord verweist hierfür auf Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission als geeignete Garantie gemäß Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Discord unter discord.com/privacy.

4. Technisch notwendiges Session-Cookie

Nach erfolgreichem Login setzen wir ein einziges technisch notwendiges Cookie (pn_session), das Sie während Ihres Besuchs angemeldet hält. Es enthält keine personenbezogenen Klartextdaten, sondern lediglich einen zufälligen Sitzungstoken, und verliert beim Logout bzw. nach Ablauf der Sitzung seine Gültigkeit. Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (technisch notwendig für die Bereitstellung des Mitgliederbereichs).

5. Lokale Präferenzen (localStorage)

Für rein optische Einstellungen (z. B. visuelle Effekte wie Maus- oder Partikel-Effekte) speichert Ihr Browser Ihre Präferenz lokal auf Ihrem Gerät (localStorage). Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht, werden nicht an uns übertragen und dienen ausschließlich Ihrem eigenen Komfort.

6. Freiwillige Profilangaben

Sie können in Ihrem Profil freiwillig zusätzliche Angaben machen (z. B. eine kurze Biografie oder Ihren Geburtstag). Diese Angaben sind stets freiwillig und können jederzeit von Ihnen selbst geändert oder gelöscht werden. Für jedes dieser Felder können Sie eigenständig festlegen, für wen es sichtbar ist (z. B. nur für Sie selbst, für Mitglieder oder für die Gildenleitung). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) durch die freiwillige Eingabe.

7. Medien-Uploads

Bilder, die im Rahmen von News-Beiträgen oder Charakterprofilen hochgeladen werden, speichern wir in einem eigenen, selbst betriebenen Objektspeicher (MinIO) auf unserer Server-Infrastruktur. Es erfolgt keine Übertragung an externe Cloud-Dienste Dritter.

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten, solange Ihr Mitgliedskonto besteht. Bei Austritt aus der Community bzw. auf Ihren Wunsch löschen oder anonymisieren wir Ihr Konto und die damit verbundenen personenbezogenen Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine Löschung Ihres Kontos können Sie jederzeit über die Gildenleitung beantragen.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.